Musicisti per eventi a Milano: formazioni, costi e cosa chiedere

Nel corso di un evento la musica cambia mestiere: accompagna una cerimonia, riempie un aperitivo, sta sotto le conversazioni della cena, a volte apre le danze. Le formazioni adatte a ogni momento:

• La cerimonia: l'organo a canne, per un matrimonio in chiesa, con musica liturgica o da film; un coro polifonico da quattro a otto voci; violino e violoncello, per una cerimonia civile o in chiesa; arpa e flauto, in giardini, ville e terrazze.
• L'aperitivo: pianoforte jazz e contrabbasso, oppure un duo di chitarre classiche per sale piccole e terrazze.
• La cena: un quartetto d'archi, da Vivaldi e Mozart al pop arrangiato per archi, oppure il pianoforte solo, un sottofondo che lascia parlare gli ospiti.
• Il primo ballo: un quartetto può suonare la vostra canzone, arrangiata per archi. Per una pista che va avanti fino a notte serve una band o un DJ, che noi non forniamo.
• Un concerto come evento: una serata all'organo in una chiesa solo per il vostro gruppo, il violino solo da Bach alla musica da film, una serata di musica da camera nella vostra villa o location, oppure un ascolto guidato presentato da un musicologo.

Se cerimonia e aperitivo sono nello stesso posto, chiedi se gli stessi musicisti possono suonare in tutti e due i momenti.

Prima di scegliere i musicisti, decidi dove suoneranno.

• Spazio: chiedi a ogni formazione quanto spazio le serve e su cosa siede; archi e chitarre vogliono sedie senza braccioli, l'arpa un pavimento solido e in piano.
• All'aperto: archi, arpa e pianoforte non devono suonare sotto la pioggia o al sole forte. Prevedi ombra e una copertura, e tieni pronto un piano B al coperto, con un orario entro cui decidere.
• Corrente: un amplificatore, un pianoforte digitale o le luci dei leggii vogliono una presa vicina ai musicisti. Avvisa la location per tempo.
• Amplificazione: le formazioni acustiche sono fatte per suonare così come sono in una sala o in una chiesa; in un grande giardino, o sopra il rumore di una cena numerosa, un'amplificazione discreta aiuta. Chiedi chi la porta, chi la gestisce e se è compresa nel prezzo.
• In chiesa: l'organo è della chiesa, e la parrocchia decide cosa si può suonare durante il rito. Concorda i brani con il parroco prima di innamorarti di una canzone.
• Arrivo: i musicisti devono arrivare prima degli ospiti per montare e accordare; concorda orario e accesso con la location.

Scrivi la giornata minuto per minuto e mandala ai musicisti: il loro arrivo, l'inizio della cerimonia, il segnale per l'ingresso e per l'uscita, quando l'aperitivo passa ai tavoli, brindisi e discorsi, la torta. Poi mettetevi d'accordo su:

• da che ora a che ora suonano, e se l'attesa tra cerimonia e cena è compresa;
• le pause: su più ore i musicisti hanno bisogno di brevi pause, quindi mettile durante i discorsi o tra una portata e l'altra, non subito prima del primo ballo;
• gli straordinari: cosa succede, e a che prezzo, se la cena si allunga;
• un pasto e una stanza: se restano per la cena, dove mangiano e dove lasciano custodie e vestiti.

In Italia la licenza per usare la musica agli eventi la rilascia la SIAE, la Società Italiana degli Autori ed Editori, per il repertorio che gestisce. Per le feste private le sue regole, in breve, sono queste:

• una festa privata è un evento personale, come un matrimonio, un compleanno, una laurea, un battesimo o un anniversario, organizzato da privati e riservato agli invitati, a casa o in una location;
• la licenza non serve quando la musica resta nella 'cerchia ordinaria della famiglia' e non c'è scopo di lucro;
• la licenza serve quando la festa ha scopo di lucro, oppure coinvolge una platea più ampia della cerchia ordinaria della famiglia, ovunque si svolga;
• per un matrimonio il costo dipende dal numero di invitati (meno o più di 200) e dal tipo di musica: dal vivo, registrata o entrambe. Il permesso si chiede online, sul Portale Feste Private della SIAE, o in un ufficio SIAE, e per le feste private non serve compilare il borderò.

Gli eventi aziendali sono un altro caso: la SIAE li licenzia in una categoria a sé tra gli eventi di spettacolo e intrattenimento (eventi aziendali e promozionali). Regole e tariffe sono sulle pagine SIAE per le feste private, i matrimoni e gli eventi. Se prenoti altri musicisti, verifica il tuo caso con la SIAE prima del giorno. Se prenoti i nostri, il permesso lo chiediamo noi e il suo costo è nel nostro prezzo.

Un preventivo per musica dal vivo segue l'evento, non un listino. Ecco cosa lo fa cambiare:

• quanti musicisti: un duo e un quartetto non sono lo stesso budget;
• quante ore, compresa l'attesa tra cerimonia e cena;
• il viaggio: Milano città, Lago di Como, Bergamo o più lontano;
• le prove: con un coro, un cantante o un organo che i musicisti non conoscono;
• le richieste di repertorio: una canzone da arrangiare per archi richiede tempo;
• la data e il luogo.

Quando ci scrivi, il modulo ti chiede una fascia di budget: meno di 1.000 €, da 1.000 a 3.000 €, da 3.000 a 10.000 €, oltre 10.000 € oppure non lo so ancora. Ci aiuta a proporti una formazione adatta. Prima di confermare ricevi un solo prezzo finale, per iscritto, IVA e commissioni comprese: non si aggiunge nulla dopo.

Chiunque tu scelga, chiedi:

1. Chi suonerà esattamente? I nomi, e chi sostituisce chi si ammala.
2. Posso ascoltare questa formazione? Una registrazione recente dello stesso gruppo, non una compilation.
3. Cosa comprende il prezzo? Viaggio, IVA, amplificazione, SIAE, prove, straordinari.
4. Per quanto suonate, e quando sono le pause?
5. Di cosa avete bisogno dalla location? Spazio, sedie, corrente, ombra, una stanza, parcheggio per gli strumenti.
6. Potete suonare un brano scelto da noi? Entro quando dobbiamo chiederlo, e l'arrangiamento si paga a parte?
7. Cosa succede se piove? Chi decide, ed entro che ora.
8. Quali sono le condizioni di acconto e cancellazione? Per iscritto.

I nostri musicisti vengono dal Conservatorio G. Verdi di Milano e dal Pontificio Istituto Ambrosiano di Musica Sacra, e suonano rigorosamente dal vivo, mai su basi registrate: a Milano, sul Lago di Como, a Bergamo e, su richiesta, nel resto d'Italia, con il viaggio compreso nel prezzo.

1. Raccontaci l'occasione: la data, il luogo, quanti siete e cosa avete in mente.
2. Ricevi il preventivo: per email, con il programma e un solo prezzo finale, per iscritto.
3. Conferma: rispondi al preventivo, e ti mandiamo un link di pagamento sicuro per l'acconto.
4. Goditela: una persona segue la giornata con voi, con la location e con tutti i coinvolti.

I permessi li gestiamo noi, e i diritti musicali sono compresi. Non siamo wedding planner: portiamo la musica e lavoriamo con il vostro planner e la location. A ottobre 2025, per una cena di gala a Palazzo Visconti organizzata da TikTak Events, il nostro quartetto d'archi è passato nel corso della serata dai classici barocchi ad arrangiamenti moderni. Guarda le pagine sulla musica per matrimoni, eventi aziendali e concerti privati, oppure mandaci una richiesta.